Polityka Prywatności Mars Medica Krzysztof Ciechan

Poufność danych i ochrona prywatności naszych Pacjentów stanowi dla nas kwestię

priorytetową. W związku z tym w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych, respektując

obowiązujące przepisy prawa, w Mars Medica Krzysztof Ciechan ustanowiono politykę

określającą zasady dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych

osobowych oraz to, jakie prawa w związku z ochroną danych osobowych Państwu

przysługują. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Mars Medica Krzysztof Ciechan, z siedzibą

w Legnicy przy ul. Marsa 1a, 59-220 Legnica.

2. W jaki sposób mogą się Państwo skontaktować z Mars Medica Krzysztof Ciechan?

Mogą Państwo skontaktować się z Mars Medica Krzysztof Ciechan:

1. za pomocą e-maila: k.ciechan@wp.pl,

2. za pomocą telefonu: 664 280 102,

3. drogą pocztową: ul. Marsa 1a, 59-220 Legnica, ul. Namysłowska 2/64, 50-304 Wrocław,

4. za pośrednictwem profilu na Facebook: https://www.facebook.com/pg/marsmedica/about/?ref=page_internal

3. W jaki sposób pozyskujemy Państwa dane? Jakie dane przetwarzamy?

Informacje zawierające Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio podczas

pierwszych etapów realizacji świadczeń medycznych: rejestracji osobistej lub elektronicznej

oraz na bieżąco, podczas udzielania świadczeń medycznych. Mars Medica Krzysztof Ciechan

przetwarza Państwa następujące dane osobowe:

- dane identyfikujące – imię, nazwisko, PESEL, wiek, płeć, adres zamieszkania,

dane osób upoważnionych do dostępu do informacji i dokumentacji medycznej,

- dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail,

- dane zbierane i przetwarzane do postawienia diagnozy i przeprowadzenia procesu

leczenia, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia, z zastrzeżeniem,

że dotyczy to wyłącznie osób korzystających ze świadczonych przez Mars Medica

usług medycznych.

4. W jakim celu pozyskujemy Państwa dane osobowe?

 Państwa dane osobowe gromadzimy w celu:

- rejestracji dla potrzeb udzielanych świadczeń medycznych,

- ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych, zarządzania udzielaniem tych usług oraz leczenia,

- prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami prawnymi w tym zakresie,

- komunikacji z Państwem w sprawach dotyczących realizowanych świadczeń medycznych.

5. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją

powyższych celów. Nie udostępniamy Państwa danych innym odbiorcom oprócz podmiotów

upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

6. Jakie są prawne podstawy przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - art. 6 ust. 1 lit. b i c, art. 9 ust. 2 lit. h RODO w

związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz poszczególne zapisy ustaw

regulujących obszar ochrony zdrowia, w tym w szczególności:

- Ustawa z dnia 06 listopada 2008 o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

- Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018,

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 08 listopada 2015 w sprawie rodzajów,

zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,

- Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia z dnia 28 kwietnia 2011 r.

7. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Państwa dane osobowe, zawarte w dokumentacji medycznej, będą przechowywane nie dłużej

niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa. Zgodnie

z Ustawą z dnia 06 listopada 2008 o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta dane

osobowe musimy przechowywać przez okres nie krótszy niż 20 lat i nie dłuższy niż 30 lat od

końca roku, w którym zakończono realizację świadczeń medycznych na Państwa rzecz. 

Prawo Pacjenta do „bycia zapomnianym” nie znajduje zastosowania wobec danych

osobowych Pacjentów przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym

w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych

przetwarzanych w oparciu o wyżej wymienioną przesłankę. Mars Medica Krzysztof Ciechan

jest zmuszony odmówić Państwu zrealizowania prawa Pacjenta do „bycia zapomnianym”

w odniesieniu do danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej przez cały

wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentacji medycznej, powołując się na

przepis art. 29 ust. 1 ustawy o prawach Pacjenta w związku z art. 17 ust. 3 lit. b) RODO.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych Pacjenta odbywa się na podstawie

zgody, Pacjent może zrealizować prawo do „bycia zapomnianym” w zakresie celu, w którym

dane osobowe Pacjenta są przetwarzane na podstawie tej zgody, pod warunkiem, że zachodzi

przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.

8. Gdzie będą przetwarzane dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru

Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem ograniczeń umownych dotyczących poufności

i bezpieczeństwa informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony

danych. Nie ujawnimy Państwa danych osobowych osobom, które nie są uprawnione do ich

przetwarzania.

9. Czy podanie danych jest Państwa obowiązkiem ?

Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, ale do realizacji świadczeń

medycznych konieczne jest zebranie odpowiednich danych osobowych. Podanie danych

osobowych wymienionych w punkcie 2 Polityki prywatności jest warunkiem realizacji

świadczeń medycznych. Na etapie rejestracji on – line (zapisy poprzez Internet) możemy

zbierać Państwa dane w ograniczonym zakresie – imię, nazwisko, adres e - mail, numer

telefonu.

10. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych

osobowych przez Mars Medica Krzysztof Ciechan?

W związku z przetwarzaniem przez Mars Medica Krzysztof Ciechan Państwa danych

osobowych przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO),

2. prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO),

3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z

uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie (art. 17 RODO) - nie znajduje

zastosowania wobec danych osobowych Pacjentów przetwarzanych na podstawie art.

9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach

dokumentacji medycznej,

4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych

wskazanych w art. 18 RODO, m.in. w przypadku kwestionowania prawidłowości

danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych może zostać

ograniczone ze względu na obowiązki administratora danych związane z

prowadzeniem dokumentacji medycznej.  

5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20

RODO – prawo Pacjenta do przenoszenia danych znajduje zastosowanie wyłącznie

wobec operacji przetwarzania danych osobowych prowadzonych przez Mars Medica

Krzysztof Ciechan, które mają charakter zautomatyzowany (nie obejmuje danych

przetwarzanych w postaci papierowej) i które prowadzone są w oparciu o zgodę

Pacjenta na przetwarzanie danych osobowych.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego

się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych

osobowych Mars Medica Krzysztof Ciechan naruszy przepisy dotyczące ochrony danych

osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych.

Mars Medica Krzysztof Ciechan stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne,

aby Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed

nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa

Państwa danych osobowych w Mars Medica zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia

personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.